Enerji Günlüğü – EBYS kullanmaya başlayan elektrik dağıtım ve perakende şirketleri yaklaşık 18 bin ağacı kesilmekten kurtardı.
Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) kullanarak ‘kâğıtsız ofis’ konseptine geçen 18 elektrik şirketi, yaklaşık 18 bin ağacı kesilmekten kurtardı; yaklaşık 90 milyon ton su tasarrufu yaptı.
EBYS kullanan elektrik dağıtım ve perakende satış şirketlerinin çevreye sağladığı katkı, enVision tarafından ‘En Yeşil Ofis’ adıyla gerçekleştirilen özel bir araştırma ile 8. Enerji Zirvesi öncesinde açıklandı. enVision tarafından 2018 yılında gerçekleştirilen ‘En Yeşil Ofis’ araştırmasının elektrik sektöründeki sonuçları açıklandı. Türkiye’deki 18 elektrik dağıtım ve perakende satış firmasının Elektronik Belge Yönetim Sistemine geçtikten sonra çevreye sağladığı katkının istatistikleri dikkat çekici sonuçlara işaret etti.
Sadece EBYS kullanan elektrik dağıtım ve perakende şirketleri toplamda 17.983 ağacın kesilmesini önlediler ve 88 milyon litre su tasarrufu sağladılar. Ayrıca, 1.322 ton karbondioksit salınımı ile 690 ton katı atık oluşumu da engellendi. Böylelikle, genel toplamda 149 milyon adet A4 kâğıdın çöpe gitmesi de önlenmiş oldu.
EBYS İLE ÇEVRE DOSTU ŞİRKETLER
Elektronik Belge Yönetim Sistemi ile iş süreçlerinde otomasyon sağlayarak kağıt bazlı iş süreçlerini tam entegre bir dijital ortama dönüştüren ve En Yeşil Ofis listesinde yer alan elektrik dağıtım ve perakende satış sektöründeki şirketler şöyle sıralandı:
Limak Uludağ Elektrik Perakende Satış AŞ
Uludağ Elektrik Dağıtım AŞ (UEDAŞ)
Boğaziçi Elektrik Dağıtım AŞ (BEDAŞ)
Meram Elektrik Dağıtım AŞ (MEDAŞ)
GDZ Elektrik
Çamlıbel Elektrik Dağıtım AŞ (ÇEDAŞ)
CLK Çamlıbel Elektrik Perakende Satış AŞ
Meram Elektrik Perakende Satış AŞ (MEPAŞ)
CLK Boğaziçi Elektrik Perakende Satış AŞ (BEPSAŞ)
Aras Elektrik Perakende Satış AŞ
Akdeniz Elektrik Dağıtım AŞ
CK Akdeniz Elektrik Perakende Satış AŞ
Kayseri Elektrik Perakende Satış AŞ (KEPSAŞ)
Vangölü Elektrik Perakende Satış AŞ (VEPSAŞ)
Vangölü Elektrik Dağıtım AŞ (VEDAŞ)
Osmangazi Elektrik Dağıtım AŞ
Osmangazi Elektrik Perakende Satış AŞ (OEPSAŞ).
Araştırma sonuçlarına göre ilk 5 içinde olan şirketler ve sağladıkları tasarruf miktarları şöyle:
Şirket: Limak Uludağ Perakende Satış AŞ
Elektronik Evrak Sayfa Sayısı: 59.081.024
Kurtarılan Ağaç Sayısı: 7.118
Üretilmeyen CO2 Miktarı (Ton): 2.009
Kurtarılan Su Miktarı (Kilo litre): 35.449
Engellenen Atık Miktarı ( Ton): 142
Şirket: Uludağ Elektrik Dağıtım AŞ (UEDAŞ)
Elektronik Evrak Sayfa Sayısı: 37.559.342
Kurtarılan Ağaç Sayısı: 4.525
Üretilmeyen CO2 Miktarı (Ton): 1.277
Kurtarılan Su Miktarı (Kilo litre): 22.536
Engellenen Atık Miktarı ( Ton): 90
Şirket: Boğaziçi Elektrik Dağıtım AŞ (BEDAŞ)
Elektronik Evrak Sayfa Sayısı: 19.291.741
Kurtarılan Ağaç Sayısı: 2.324
Üretilmeyen CO2 Miktarı (Ton): 656
Kurtarılan Su Miktarı (Kilo litre): 11.575
Engellenen Atık Miktarı ( Ton): 46
Şirket: Meram Elektrik Dağıtım AŞ (MEDAŞ)
Elektronik Evrak Sayfa Sayısı: 9.147.108
Kurtarılan Ağaç Sayısı: 1.145
Üretilmeyen CO2 Miktarı (Ton): 317
Kurtarılan Su Miktarı (Kilo litre): 5.608
Engellenen Atık Miktarı ( Ton): 22
Şirket: GDZ Elektrik Dağıtım AŞ
Elektronik Evrak Sayfa Sayısı: 8.623.169
Kurtarılan Ağaç Sayısı: 1.039
Üretilmeyen CO2 Miktarı (Ton): 293
Kurtarılan Su Miktarı (Kilo litre): 5.174
Engellenen Atık Miktarı ( Ton): 21
EN VERİMLİ OFİSLER
Araştırma sonuçları EBYS kullanımına bağlı olarak, verimlilik ve kalitenin de arttığını ortaya koydu. Evraklarla ilgili işlemler ofis çalışanlarının mesailerinin %40-60’ına, işçilik maliyetlerinin %20-45’ine ve cironun %12-15’ine mal oluyor. EBYS öncesi klasik yöntemlerle bir evrakın arşivlerde arama süresi ortalama 5 ila 20 dakika arasında gerçekleşirken, EBYS sonrası bu rakam 0,3 saniye ila 4 saniyeye kadar düştü. EBYS ile iş süreçleri otomatik hale geldi, insan hataları azaldı, karar verme süreçleri hızlandı, işlem kuyrukları ve tamamlanma süreleri de kısaldı.
RAKAMLARLA KÂĞIT TÜKETİMİ
Bir ağaçtan ortalama olarak 8,300 adet A4 kâğıt üretiliyor. 1 ton kâğıt üretimi esnasında 26.700 litre su tüketilmekte ve 1,3 ton karbondioksit açığa çıkıyor. Dünyada her yıl ormanlarının %1,3’ü kâğıt üretiminde kullanılıyor. Bu miktar, 40 milyon hektara (İsviçre büyüklüğünde bir alana) denk geliyor. Dünyanın 18. büyük ekonomisi konumunda olan ülkemizde de durum çok farklı değil. Çevre ve Şehircilik Bakanlığı verilerine göre Türkiye’de, bir ofiste kişi başına tüketilen kağıt miktarı ortalama 140-180 sayfaya kadar çıkıyor.
EN YEŞİL OFİS ARAŞTIRMASI HAKKINDA
Bilkent Cyberpark firmalarından CBKSoft Yazılım AŞ tarafından geliştirilen enVision yazılımı, içindeki özel bir algoritma ile EBYS kullanımına ve kâğıt tasarrufuna bağlı olarak doğaya verilen katkıyı ölçüyor.